Schulkindbetreuung an den Grundschulen der Stadt Flensburg hier: Neuorganisation

Ergänzungsantrag RV-76/2016 2. Ergänzung zur Beschlussvorlage RV-76/2016 1. Ergänzung für den Ausschuss für Bildung und Sport am 20.07.2016, Jugendhilfeausschuss am 20.07.2016, Ausschuss für Bildung und Sport am 21.09.2016, Jugendhilfeausschuss am 05.10.2016, Finanzausschuss am 06.10.2016, Ratsversammlung am 13.10.2016

Antrag:

Der Punkt 2. „Ausschreibung“ wird wie folgt geändert: Die Verwaltung wird beauftragt, den zeitlichen Ablauf des angestrebten Vergabeverfahrens, den Kriterienkatalog und die Bewertungsmatrix zur Abstimmung im Ausschuss für Bildung und Sport und im Jugendhilfeausschuss im September 2016 vorzulegen. Eine Erläuterung zu der von der Verwaltung ausgewählten Bewertungsmethode wird ebenso vorgelegt. Der Kriterienkatalog muss alle Kriterien und deren Beschreibungen sowie alle Gewichtungen der Bewertungskriterien enthalten. Die Bewertungsmatrix dient der Bewertung der eingehenden Angebote und baut auf dem Kriterienkatalog auf. Diese muss für jedes Kriterium die zu vergebenden Bewertungspunkte und die Begründung dafür enthalten (Zielerreichungsgrad und Beschreibung) und vor Versand der Vergabeunterlage feststehen.

Begründung:

Vor Beginn eines Verfahrens ist anhand des zeitlichen Ablaufs eines Vergabeverfahrens genau festzulegen, wann welche Schritte zu unternehmen sind. Die Kriterien beschreiben die einzelnen Anforderungen an die Bieter und die von der Vergabestelle gewünschten Leistungen. Die Kriterien dienen der Definition (Ausschluss- und Bewertungskriterien) und der vergleichenden „Messung der Leistung “ (Bewertungskriterien). Für jedes Kriterium muss ein sachlicher Grund bestehen. Bei der Wertung der Angebote dürfen nur Kriterien berücksichtigt werden, die in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen mitgeteilt wurden. Die Vernachlässigung eines Kriterienkataloges und der Bewertungsmatrix ist einer der häufigsten Verfahrensfehler. Diesen Fehler soll und kann die Stadt Flensburg als Auftraggeber vermeiden.

Der Antrag als PDF

Für den Antrag wurde im Ausschuss für Bildung und Sport und im Jugendhilfeausschuss am 20.07.2016 die 1. Lesung beschlossen. 

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